Weby, aplikace a eshopy na míru
Kontakt

Whistleblowing systém, který splní zákon i ochrání firmu

Zákon o ochraně oznamovatelů se týká stále většího počtu českých firem a institucí. Bezpečný oznamovací kanál není jen formální povinnost – je to nástroj, který vám pomůže odhalit problémy dřív, než se vymknou kontrole. Pomůžeme vám vybrat, nastavit a spustit whistleblowing systém na míru vaší organizaci.

Kontaktujte nás
A compliance officer in her 40s reviewing a secure digital reporting form on a laptop in a modern corporate office, seri
Nastavíme vám oznamovací systém, který splní zákonné požadavky a zároveň skutečně funguje – anonymně, bezpečně a spolehlivě.

Co je whistleblowing a proč ho řeší zákon?

Whistleblowing je oznamování protiprávního nebo neetického jednání uvnitř organizace – ať už jde o podvody, korupci, obtěžování na pracovišti nebo zneužívání pravomocí. Evropská unie přijala v roce 2019 směrnici, která firmy a instituce nad určitou velikost povinně zavazuje k zavedení bezpečného oznamovacího kanálu. Česká republika tuto směrnici implementovala zákonem o ochraně oznamovatelů.

Dobře nastavený systém není jen splnění zákonné povinnosti. Firma se díky němu dozví o problémech jako první – dříve než se dostanou ke kontrolním orgánům nebo do médií. To je obrovská výhoda.

Co nabízíme?

Ve Webklient máme zkušenosti se dvěma typy řešení. Vy si vyberete to, které sedí vaší firmě:

  • Open source systém na vlastním serveru – plná kontrola nad daty, instalujeme a spravujeme, nebo předáme vašemu IT oddělení.
  • Pronajímané SaaS řešení Whistleblower System – běží na nezávislých serverech třetí strany, platíte měsíční paušál podle počtu zaměstnanců, žádné starosti s provozem.
  • Klíčová vlastnost obou variant: plná anonymita oznamovatele, šifrovaná komunikace a auditní záznamy pro potřeby compliance.

Poradíme vám, která varianta odpovídá velikosti vaší firmy, vašim IT kapacitám i rozpočtu. Celé nastavení zvládneme rychle a bez zbytečného papírování z vaší strany.

Kolik stojí whistleblowing systém a jak začít?

Začneme bezplatnou konzultací, kde zjistíme velikost vaší organizace, technické možnosti a požadavky na ochranu dat. Pak vám doporučíme konkrétní variantu.

Open source řešení na vlastním serveru: instalace od 9 000 Kč + provoz zabezpečeného serveru od 900 Kč/měsíc. Systém samotný je zdarma.

Pronajímané řešení Whistleblower System: měsíční paušál podle počtu zaměstnanců – pro firmy do 49 zaměstnanců od 1 790 Kč/měsíc (při roční platbě), pro 50–249 zaměstnanců 1 990 Kč/měsíc. Větší organizace mají ceny odstupňované individuálně.

Rezervujte si konzultaci zdarma na webklient.cz/r/rezervace-konzultace/ a společně najdeme řešení, které bude sedět vaší firmě.

Zákon o ochraně oznamovatelů (implementace EU směrnice 2019/1937) se vztahuje na zaměstnavatele s 50 a více zaměstnanci, orgány veřejné moci a vybrané subjekty bez ohledu na velikost. Pokud si nejste jistí, zda se zákon vztahuje na vás, rádi vám to na konzultaci upřesníme.

Vlastní open source systém instalujeme na váš nebo námi spravovaný server – máte plnou kontrolu nad daty a provozem. Pronajímané SaaS řešení běží na nezávislých serverech třetí strany, nestaráte se o techniku a platíte měsíční paušál. Obě varianty splňují zákonné požadavky, liší se hlavně mírou kontroly a vstupními náklady.

Ano, to je základ funkčního systému. Obě varianty, které nabízíme, umožňují podání oznámení bez uvedení totožnosti. Komunikace je šifrovaná a identita oznamovatele je chráněna i před administrátory systému. Bez důvěry v anonymitu lidé oznámení nepodávají.

Pronajímané SaaS řešení lze zprovoznit během několika dní. Vlastní instalace na serveru zabere obvykle 1–2 týdny včetně konfigurace a testování. Pokud vám hoří zákonný termín, řeknete nám to a domluvíme se na prioritním nasazení.

To nastavíme přesně podle vašich potřeb. Obvykle se jedná o jednu nebo dvě pověřené osoby v organizaci – compliance officer, právník nebo HR. Systém umožňuje nastavit přístupová práva tak, aby oznámení neviděl nikdo, kdo by mohl být jeho předmětem.

U vlastního řešení jsou data vždy vaše – na vašem serveru, pod vaší kontrolou. U SaaS řešení je součástí smlouvy možnost exportu dat před ukončením. Vždy vám doporučíme postup, jak s daty naložit v souladu s GDPR.

Ano. Ochrana osobních údajů je při whistleblowingu klíčová, protože oznámení velmi často obsahují citlivé osobní údaje. Obě varianty jsou navrženy s ohledem na GDPR – šifrování, minimalizace dat, přístupová práva a auditní záznamy jsou standardní součástí.

Technické spuštění systému zvládneme my. Pokud potřebujete pomoc s nastavením interní směrnice nebo procesů pro vyřizování oznámení, doporučíme vám spolupracující právníky se zkušenostmi v oblasti compliance. Techniku máme my, právní rámec zajistí odborník na právo.

Určitě. Na úvodní konzultaci vám ukážeme, jak systém vypadá a funguje v praxi. U pronajímaného řešení je k dispozici zkušební přístup. Rozhodnutí uděláte s plnou znalostí toho, co dostanete. Konzultaci si rezervujte na webklient.cz/r/rezervace-konzultace/.