Systém pro správu nemovitostí přesně na míru

Spravujete bytové domy a potřebujete mít přehled o nájemnících, předpisech a platbách na jednom místě? Vyvineme vám webovou aplikaci na míru, která automatizuje generování předpisů, páruje platby přes FlexiBee a dává každému uživateli – od majitele fondu po provozního správce – přesně ta data, která potřebuje. Systém jsme navrhli pro investiční fond Reengo Invest a víme, co taková aplikace musí zvládnout. Zavolejte nám nebo si rezervujte konzultaci – rádi si vyslechneme vaše požadavky a navrhneme řešení.

Kontaktujte nás

Automatizujte správu nájemného, mějte přehled o platbách a ušetřete hodiny práce každý měsíc.

Webová aplikace pro správu bytových domů – přesně podle vašich procesů

Správa desítek bytů, nájemníků a měsíčních předpisů v Excelu nebo v různých nesouvisejících nástrojích je zbytečná zátěž. Systém na míru pro správu nemovitostí vám dá jeden přehledný nástroj, který automaticky generuje předpisy, synchronizuje platby s účetnictvím a hlídá, co je uhrazeno a co ne.

Co systém umí

Automatické generování předpisů nájemného – každý měsíc, bez ručního zásahu, podle nastavení každé smlouvy
Integrace s účetním programem – export pohledávek a synchronizace stavu úhrad
Evidence nemovitostí, bytů a nájemníků – celý životní cyklus od nákupu přes pronájem až po odprodej
Extrakce dat z evidenčních listů pomocí AI – nahrajete scan nebo PDF, systém předvyplní formulář
Přehledné dashboardy podle rolí – jiný pohled pro majitele fondu, správce i účetní
Export do CSV a XLSX – filtrování podle středisek, domů, období a stavu úhrady

Kolik to stojí? A jak to funguje?

Vývoj aplikace na míru začíná vždy úvodní konzultací zdarma, kde si společně projdeme vaše procesy, požadavky a rozsah projektu. Na základě toho připravíme konkrétní cenovou nabídku – žádné skryté položky, žádné překvapení.

Systém pro správu nemovitostí v rozsahu, jaký popisujeme na této stránce, se typicky pohybuje v řádu několika desítek tisíc korun – záleží na počtu integrací, rozsahu funkcí a složitosti datového modelu. Cena vždy zahrnuje analýzu, vývoj, testování a předání zdrojového kódu do vašeho vlastnictví.

Aplikace se dá vyvíjet postupně – nejdříve klíčové funkce (generování předpisů, FlexiBee integrace), rozšíření jako automatické upomínky nebo mobilní přístup přidáme ve druhé fázi.

Rezervujte si bezplatnou konzultaci a zjistěte, co by systém stál pro váš konkrétní případ: webklient.cz/r/rezervace-konzultace

Jak dlouho trvá vývoj takové aplikace?

Protože jsme podobný systém již v minulosti dělali, umíme použíte jeho základ. I tak ale záleží na rozsahu a složitosti projektu. Základní verze s generováním předpisů, evidencí nemovitostí a integrací se obvykle pohybuje v rozmezí 1-2 měsíců od zahájení vývoje. Další funkce přidávají čas. Přesný harmonogram stanovíme po analýze vašich požadavků.

Kdo bude vlastnit zdrojový kód aplikace?

Vy. Zdrojový kód je po předání projektu výhradně ve vašem vlastnictví. Můžete ho spravovat sami, předat jinému dodavateli nebo nás požádat o další rozvoj – rozhodnutí je jen na vás. Toto je pro nás naprostá samozřejmost, nikoli výjimka.

Zvládnete integraci s naším účetním systémem?

Máme zkušenosti s integrací na FlexiBee (ABRA Flexi), Fakturoid, Pohoda i Vario. Pokud používáte jiný systém s dostupným API, integraci projednáme na konzultaci. Klíčové je, aby systém měl zdokumentované rozhraní – pak je napojení jen otázkou implementace.

Jak probíhá zadávání projektu – potřebuji mít vše přesně specifikováno předem?

Ne, nemusíte mít vše dořešeno dopředu. Začínáme analytickou fází, kde společně projdeme vaše procesy a potřeby a sestavíme specifikaci. Pracujeme iterativně – základní funkce dodáme dřív, rozšíření přidáváme postupně. Specifikace se může v průběhu vývoje upřesňovat.

Kde bude aplikace hostována a kdo se stará o provoz?

Aplikaci můžeme nasadit na váš server nebo hosting, případně doporučíme vhodné řešení. Nabízíme také provozní podporu po spuštění – aktualizace, monitoring, řešení chyb. Podmínky provozu a SLA dohodeme individuálně podle vašich požadavků na dostupnost.

Jak funguje zabezpečení citlivých dat nájemníků?

Aplikace komunikuje výhradně přes HTTPS, hesla jsou hashována, přístupy jsou řízeny rolemi (admin, správce, účetní). Veškeré operace se logují v activity logu – víte, kdo, kdy a co změnil. Zpracování osobních údajů nájemníků navrhujeme v souladu s GDPR.

Lze aplikaci rozšiřovat i po spuštění?

Ano, a přímo s tím počítáme. Aplikaci stavíme modulárně, takže přidání nových funkcí – například automatických upomínek, mobilního přístupu nebo napojení na další systémy – je technicky přímočaré. Rozvoj aplikace po spuštění je standardní součástí naší spolupráce.

Mohu aplikaci ukázat více správcům nebo účetním?

Systém počítá s více uživatelskými rolemi – admin, správce, účetní – každý s jiným rozsahem přístupu. Správce vidí jen své přidělené domy, účetní má přístup ke všem datům, ale nemůže měnit systémová nastavení. Počet uživatelů není omezen.

Jak začneme spolupráci?

Nejjednodušší je rezervovat si bezplatnou konzultaci na zde. Případně nás kontaktujte na [email protected] nebo telefonicky na +420 603 48 78 48. Na první schůzce si projdeme vaše požadavky a domluvíme další postup.