Zakázky, deník a tým v jedné aplikaci

Hledáte systém, který propojí plánování zakázek, práci v terénu a předávací dokumentaci – bez papírů a bez Excelu? Serving.cz je provozní aplikace navržená přesně pro firmy, jejichž lidé jezdí za prací. Technici zapisují deník z mobilu, fotky se přiřadí ke správné zakázce samy a PDF stavební deník je hotový na jedno kliknutí. Nasadíme ji na vaši subdoménu, zaškolíme tým a jsme tu pro vás, když něco potřebujete. Domluvte si bezplatnou ukázku a uvidíte, jak to celé funguje.

Kontaktujte nás

Jeden nástroj nahradí blok, Excel a tři chaty na WhatsAppu – a ušetří vám až 8 hodin administrativy týdně.

Správa zakázek, která funguje i v terénu

Serving.cz je provozní systém pro firmy, jejichž lidé vyrážejí na zakázky. Plánujete v kalendáři, kanbanu nebo na časové ose – a technik z mobilu měří čas, zapisuje deník, fotí postup a hlásí závady vozidla. Vše se synchronizuje v reálném čase, i bez připojení k internetu.

Průměrná firma řemeslníků ztrácí 5 až 8 hodin týdně přepisováním papírových deníků, hledáním fotek v telefonu a tvorbou předávacích protokolů ve Wordu. Serving.cz to dělá automaticky.

Co aplikace umí

Zakázky v jednom místě – seznam, kanban, kalendář i Ganttova časová osa
Stavební deník – datum, počasí dle GPS, popis prací, fotky, podpis, PDF export
Měření času Start/Stop – GPS check-in při zahájení a ukončení práce
Offline režim – zápisy se uloží lokálně a odešlou po připojení
Vozový park – STK, servisní intervaly, hlášení závad, upozornění 30 dní předem
Role a oprávnění – admin, vedoucí, zaměstnanec; každý vidí jen to, na co má právo
Push notifikace (PWA) – cílení na celý tým, roli nebo konkrétní lidi
Napojení na fakturaci – import nabídek z externího systému přes API, žádné přepisování

Aplikace Serving je nasazena na vlastní subdoméně vaší firmy, data jsou uložena na serverech v EU a splňujeme GDPR. Nasazení zvládneme do týdne – včetně zaškolení administrátorů.

Kolik to stojí? A jak to funguje?

Serving.cz funguje na jednoduchém modelu: jednorázové nasazení a měsíční pronájem. Žádné počítání per-seat, žádné skryté poplatky.

Nasazení – 30 000 Kč jednorázově. Zahrnuje instalaci na vlastní subdoméně, založení uživatelů a rolí, import první sady zakázek, nastavení push notifikací a online zaškolení administrátorů.
Provoz – 1 200 Kč/měsíc (bez DPH) pro až 100 uživatelů. V ceně jsou neomezené zakázky a zápisy, 10 GB prostoru pro fotky, denní zálohy a e-mailová podpora. Každých dalších 10 GB přijde na 200 Kč/měs.

Větší instance – vlastní doména, integrace na fakturační systém, Excel layout pro mzdovku nebo SLA – řešíme individuálně. Začněte rezervací bezplatné konzultace, kde si projdeme vaše potřeby a připravíme přesnou nabídku.

Funguje aplikace na mobilu bez instalace z App Store?

Ano. Serving.cz je progresivní webová aplikace (PWA) – přidáte si ji na plochu telefonu přímo z prohlížeče a chová se jako běžná aplikace. Funguje na iOS i Androidu, nevyžaduje žádnou instalaci přes obchod s aplikacemi.

Co se stane s daty, když přijdeme o signál v terénu?

Nic se neztratí. Deníkové zápisy, fotky i záznamy o závadách se uloží lokálně v IndexedDB přímo v prohlížeči. Jakmile telefon znovu chytí připojení, data se automaticky synchronizují se serverem.

Splňuje stavební deník zákonné požadavky?

Ano. Deník obsahuje všechny náležitosti dle stavebního zákona – datum, popis počasí, popis prací, počet pracovníků, fotodokumentaci a identifikaci zapisujícího. PDF export je připravený k předání klientovi nebo dodavateli materiálů.

Lze aplikaci napojit na náš fakturační systém?

Ze stávajících systémů umí Serving.cz načíst nabídky přes API a převést je přímo na zakázku – bez přepisování. Napojení na Fakturoid, Pohodu, iDoklad nebo Money, stejně jako Excel layout pro mzdovku, řešíme jako individuální integraci. Cenu stanovíme po krátké analýze vašeho workflow.

Jak jsou nastavená oprávnění pro různé role?

Aplikace má tři role: admin (plná správa, uživatelé, číselníky), vedoucí (vidí všechny zakázky, edituje deník a vozidla) a zaměstnanec (vidí jen zakázky, které mu jsou přiřazeny). Oprávnění jsou vynucena na úrovni jednotlivých obrazovek – nejde je obejít přes URL.

Jak probíhá nasazení a jak dlouho trvá?

Nasazení obvykle zvládneme do jednoho týdne od podpisu smlouvy. Zahrnuje instalaci na vaší subdoméně, nastavení uživatelů a rolí, import první sady zakázek a online zaškolení administrátorů. Provoz pak běží na našich serverech – vy se staráte jen o svou práci.

Kde jsou uložena naše data a jak je chráněna?

Data jsou uložena výhradně na serverech v EU, přenosy jsou šifrované (HTTPS) a hesla ukládáme pomocí bcrypt. Provádíme denní zálohy. Splňujeme GDPR a na vyžádání poskytneme zpracovatelskou smlouvu.

Co se stane s daty, když se rozhodneme aplikaci přestat používat?

Kdykoliv si můžete stáhnout všechny zakázky včetně fotek a deníkových PDF. Po ukončení smlouvy uchováme data 90 dní pro případ návratu – poté je bezpečně smažeme.

Kolik uživatelů základní tarif pokryje?

Základní měsíční pronájem 1 200 Kč/měs (bez DPH) pokrývá až 100 uživatelů. Cena neroste s každým novým člověkem v týmu. Pro firmy s více než 100 uživateli nebo s požadavkem na vlastní doménu připravíme individuální nabídku.

Jak si mohu aplikaci prohlédnout před rozhodnutím?

Nabízíme 30minutovou online ukázku přes sdílenou obrazovku – projdeme spolu moduly přesně na váš typ práce. Rezervujte si termín na webklient.cz/r/rezervace-konzultace nebo nám napište na [email protected].