Weby, aplikace a eshopy na míru
Kontakt

Zakázky, deník a tým v jedné aplikaci

Hledáte systém, který propojí plánování zakázek, práci v terénu a předávací dokumentaci – bez papírů a bez Excelu? Serving.cz je provozní aplikace navržená přesně pro firmy, jejichž lidé jezdí za prací. Technici zapisují deník z mobilu, fotky se přiřadí ke správné zakázce samy a PDF stavební deník je hotový na jedno kliknutí. Nasadíme ji na vaši subdoménu, zaškolíme tým a jsme tu pro vás, když něco potřebujete. Domluvte si bezplatnou ukázku a uvidíte, jak to celé funguje.

Kontaktujte nás
Field service worker in his 40s using a smartphone to log a construction job diary on a building site, wearing a hard ha
Jeden nástroj nahradí blok, Excel a tři chaty na WhatsAppu – a ušetří vám až 8 hodin administrativy týdně.

Správa zakázek, která funguje i v terénu

Serving.cz je provozní systém pro firmy, jejichž lidé vyrážejí na zakázky. Plánujete v kalendáři, kanbanu nebo na časové ose – a technik z mobilu měří čas, zapisuje deník, fotí postup a hlásí závady vozidla. Vše se synchronizuje v reálném čase, i bez připojení k internetu.

Průměrná firma řemeslníků ztrácí 5 až 8 hodin týdně přepisováním papírových deníků, hledáním fotek v telefonu a tvorbou předávacích protokolů ve Wordu. Serving.cz to dělá automaticky.

Co aplikace umí

  • Zakázky v jednom místě – seznam, kanban, kalendář i Ganttova časová osa
  • Stavební deník – datum, počasí dle GPS, popis prací, fotky, podpis, PDF export
  • Měření času Start/Stop – GPS check-in při zahájení a ukončení práce
  • Offline režim – zápisy se uloží lokálně a odešlou po připojení
  • Vozový park – STK, servisní intervaly, hlášení závad, upozornění 30 dní předem
  • Role a oprávnění – admin, vedoucí, zaměstnanec; každý vidí jen to, na co má právo
  • Push notifikace (PWA) – cílení na celý tým, roli nebo konkrétní lidi
  • Napojení na fakturaci – import nabídek z externího systému přes API, žádné přepisování

Aplikace Serving je nasazena na vlastní subdoméně vaší firmy, data jsou uložena na serverech v EU a splňujeme GDPR. Nasazení zvládneme do týdne – včetně zaškolení administrátorů.

Kolik to stojí? A jak to funguje?

Serving.cz funguje na jednoduchém modelu: jednorázové nasazení a měsíční pronájem. Žádné počítání per-seat, žádné skryté poplatky.

  • Nasazení – 30 000 Kč jednorázově. Zahrnuje instalaci na vlastní subdoméně, založení uživatelů a rolí, import první sady zakázek, nastavení push notifikací a online zaškolení administrátorů.
  • Provoz – 1 200 Kč/měsíc (bez DPH) pro až 100 uživatelů. V ceně jsou neomezené zakázky a zápisy, 10 GB prostoru pro fotky, denní zálohy a e-mailová podpora. Každých dalších 10 GB přijde na 200 Kč/měs.

Větší instance – vlastní doména, integrace na fakturační systém, Excel layout pro mzdovku nebo SLA – řešíme individuálně. Začněte rezervací bezplatné konzultace, kde si projdeme vaše potřeby a připravíme přesnou nabídku.

Ano. Serving.cz je progresivní webová aplikace (PWA) – přidáte si ji na plochu telefonu přímo z prohlížeče a chová se jako běžná aplikace. Funguje na iOS i Androidu, nevyžaduje žádnou instalaci přes obchod s aplikacemi.

Nic se neztratí. Deníkové zápisy, fotky i záznamy o závadách se uloží lokálně v IndexedDB přímo v prohlížeči. Jakmile telefon znovu chytí připojení, data se automaticky synchronizují se serverem.

Ano. Deník obsahuje všechny náležitosti dle stavebního zákona – datum, popis počasí, popis prací, počet pracovníků, fotodokumentaci a identifikaci zapisujícího. PDF export je připravený k předání klientovi nebo dodavateli materiálů.

Ze stávajících systémů umí Serving.cz načíst nabídky přes API a převést je přímo na zakázku – bez přepisování. Napojení na Fakturoid, Pohodu, iDoklad nebo Money, stejně jako Excel layout pro mzdovku, řešíme jako individuální integraci. Cenu stanovíme po krátké analýze vašeho workflow.

Aplikace má tři role: admin (plná správa, uživatelé, číselníky), vedoucí (vidí všechny zakázky, edituje deník a vozidla) a zaměstnanec (vidí jen zakázky, které mu jsou přiřazeny). Oprávnění jsou vynucena na úrovni jednotlivých obrazovek – nejde je obejít přes URL.

Nasazení obvykle zvládneme do jednoho týdne od podpisu smlouvy. Zahrnuje instalaci na vaší subdoméně, nastavení uživatelů a rolí, import první sady zakázek a online zaškolení administrátorů. Provoz pak běží na našich serverech – vy se staráte jen o svou práci.

Data jsou uložena výhradně na serverech v EU, přenosy jsou šifrované (HTTPS) a hesla ukládáme pomocí bcrypt. Provádíme denní zálohy. Splňujeme GDPR a na vyžádání poskytneme zpracovatelskou smlouvu.

Kdykoliv si můžete stáhnout všechny zakázky včetně fotek a deníkových PDF. Po ukončení smlouvy uchováme data 90 dní pro případ návratu – poté je bezpečně smažeme.

Základní měsíční pronájem 1 200 Kč/měs (bez DPH) pokrývá až 100 uživatelů. Cena neroste s každým novým člověkem v týmu. Pro firmy s více než 100 uživateli nebo s požadavkem na vlastní doménu připravíme individuální nabídku.

Nabízíme 30minutovou online ukázku přes sdílenou obrazovku – projdeme spolu moduly přesně na váš typ práce. Rezervujte si termín na webklient.cz/r/rezervace-konzultace nebo nám napište na [email protected].